Facturation électronique
Mise en place de la facturation électronique : prêts pour 2026-2027.
La réception de factures électroniques est obligatoire depuis septembre 2026 et l'émission se généralise en 2027. Nous vous accompagnons de bout en bout.
- Choix de la PDP
- Paramétrage Pennylane
- Équipes formées
Facture n°2026-0142
Client SARL Dupont
Ce que comprend la mission
Une mission complète pour choisir votre PDP, connecter vos outils et former vos équipes, dans un calendrier compatible avec vos échéances métier.
Diagnostic des flux
Cartographie de vos factures entrantes/sortantes, volumes, cas particuliers, export et B2C.
Choix de la PDP
Sélection de la Plateforme de Dématérialisation Partenaire adaptée à votre volume et vos outils.
Paramétrage Pennylane
Connecteurs PDP, e-invoicing structuré (Factur-X, UBL, CII), tests bout-en-bout avant bascule.
E-reporting
Transmission des données B2C, export et encaissements TVA selon la fréquence attendue.
Formation des équipes
Sessions dédiées comptabilité, ADV et direction, avec supports opérationnels et suivi personnalisé.
Archivage légal
Configuration de la conservation probante 10 ans et de la piste d'audit fiable de bout en bout.
Comment ça se passe
Un parcours structuré pour une conformité durable, sans rupture de service ni stress inutile.
Diagnostic
Cartographie des flux, volumes, outils actuels, cas particuliers (multi-entités, export, B2C).
Choix de la PDP
Comparatif chiffré des plateformes selon vos connecteurs, volumes, secteurs et services associés.
Paramétrage & tests
Intégration Pennylane, Qonto, caisse, e-commerce ; tests bout-en-bout, plan de bascule.
Formation & suivi
Sessions équipes, documentation opérationnelle et suivi post-déploiement de la conformité.
En détail
Le diagnostic des flux, point de départ obligatoire
Avant de choisir un outil, il faut savoir ce que vous émettez. Nous cartographions vos flux : ventes à des professionnels français, ventes à des particuliers, opérations intracommunautaires, exportations, autofacturation éventuelle. Chacun de ces cas suit un circuit différent, e-invoicing pour les uns, e-reporting pour les autres.
Ce diagnostic identifie aussi les points de friction : outils qui produisent des factures en dehors de la comptabilité, facturation depuis un logiciel métier ou une plateforme e-commerce, données d'identification clients incomplètes. Un numéro SIREN manquant dans votre base clients devient bloquant le jour où la facture doit transiter par une plateforme.
Le choix de la plateforme
Deux voies existent : le portail public de facturation, gratuit, et les plateformes de dématérialisation partenaires, opérateurs privés immatriculés par l'État. Le choix dépend de vos volumes, de vos outils existants et du niveau d'automatisation recherché.
Pennylane, que nous utilisons comme plateforme comptable principale, est immatriculée comme plateforme de dématérialisation partenaire. Nos clients qui y sont déjà peuvent être mis en conformité depuis leur environnement existant, sans ajouter un outil supplémentaire. Pour les autres configurations, nous comparons les solutions adaptées à votre situation.
L'e-reporting, la partie que l'on oublie
L'attention se concentre sur la facture électronique, mais l'e-reporting concerne un périmètre large : ventes aux particuliers, opérations avec des clients étrangers, données d'encaissement. Ces informations doivent être transmises à l'administration selon une périodicité fixée, même sans facture structurée.
Les activités de commerce de détail et de e-commerce sont les plus exposées, car ce sont elles qui réalisent le plus de ventes hors du champ de l'e-invoicing. Nous paramétrons ces flux et vérifions leur bonne transmission sur plusieurs périodes avant de vous laisser en autonomie.
Ce qui est inclus / non inclus
Inclus dans la mission
- Cartographie de vos flux de facturation, professionnels, particuliers et international
- Choix de la plateforme adaptée à vos outils et à vos volumes
- Paramétrage de la solution et tests sur vos flux réels
- Mise en place et contrôle de l'e-reporting
- Fiabilisation des données d'identification de vos clients
- Formation de vos équipes et documentation des procédures
Non inclus
- •Le développement d'un connecteur sur mesure pour un logiciel propriétaire
- •La refonte de votre site marchand ou de votre logiciel de caisse
- •L'abonnement à la plateforme de dématérialisation, facturé directement par l'opérateur
Comment se construit le budget
La mise en conformité est traitée comme une mission ponctuelle, chiffrée selon le nombre de flux à traiter, le nombre d'outils à connecter et le volume de factures. Une activité de conseil avec une facturation unique demande quelques heures, une boutique en ligne multi-canal demande un projet structuré.
Une fois le dispositif en place, le suivi est intégré à la mission comptable courante. Nous vous remettons un devis après le diagnostic initial, qui reste facturé séparément si vous ne donnez pas suite.
Pour qui ?
Trois profils particulièrement exposés à la mise en conformité facturation électronique.
E-commerçants
Marketplaces, B2B, TVA OSS et connecteurs Shopify/Prestashop à intégrer à la PDP.
Voir la pageArtisans & PME BTP
Auto-liquidation, retenues de garantie, situations de travaux à faire passer en Factur-X.
Voir la pageIndépendants & TPE
Micro-entrepreneurs, SASU, EURL : réception obligatoire dès aujourd'hui, émission en 2027.
Voir la pageUn cas concret
Étude de cas, Artisan BTP
Passage sur Pennylane PDP en 3 semaines : factures Factur-X conformes et sous-traitance auto-liquidée sécurisée.
- Choix de la PDP compatible auto-liquidation TVA sous-traitance et retenues de garantie.
- Bascule des flux clients et fournisseurs en 21 jours, sans rupture de facturation.
- Formation de l'équipe ADV
Cas anonymisé, données représentatives d'un dossier réel.
Questions fréquentes
Les réponses aux questions les plus posées par nos clients sur cette mission.
Honoraires sur devis en 24h, adaptés à votre volume, premier échange de 30 min offert et sans engagement.
Voir aussi : Comptabilité & ReportingÉchangeons sur votre projet
30 minutes pour cadrer votre passage à la facturation électronique.
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