Gestion juridique

    La rigueur juridique, pilier de votre sérénité.

    Statuts, contrats, assemblées, restructurations, nous sécurisons chaque acte juridique de la vie de votre société.

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    Premier échange de 30 min · Offert et sans engagement5,0/5 · avis Google
    • Statuts
    • AG annuelles
    • Restructurations

    Secrétariat juridique

    Exercice 2025

    Conforme
    • Statuts à jour
    • AG approuvée
    • Dépôt greffe fait

    Ce que comprend la mission

    Une mission de secrétariat juridique complète, coordonnée avec la comptabilité, pour ne rien laisser au hasard entre deux exercices.

    Rédaction & modification des statuts

    Statuts constitutifs, augmentation/réduction de capital, changement d'objet, clauses sur mesure.

    Approbation annuelle des comptes

    Convocations, PV d'AG, rapport de gestion, dépôt greffe : toutes les échéances tenues.

    Transferts de siège

    Bail, domiciliation ou nouveau local : formalités, publication et mises à jour Kbis en une passe.

    Changements de dirigeant

    Nomination, démission, révocation, cooptation : actes rédigés et formalités déposées rapidement.

    Dissolutions & liquidations

    Procédure complète du PV de dissolution à la radiation, coordination avec la clôture comptable.

    Restructurations simples

    Transformation SARL en SAS, création de holding, apport de titres, TUP entre filiales.

    Comment ça se passe

    Un cadre annuel prévisible et un pilotage sur mesure des opérations exceptionnelles.

    1. Audit de vos statuts

      Diagnostic des statuts, du registre des bénéficiaires effectifs et des dernières formalités.

    2. Secrétariat juridique annuel

      AG d'approbation des comptes, PV, dépôt au greffe et mise à jour des registres légaux.

    3. Opérations exceptionnelles

      Cessions, augmentations de capital, transferts, transformations : cadrage et exécution.

    4. Coordination avec avocats

      Pour les opérations complexes, nous travaillons avec notre réseau d'avocats en corporate et fiscal.

    En détail

    Le secrétariat annuel, une obligation à échéance stricte

    Toute société doit approuver ses comptes en assemblée générale dans les six mois de la clôture, établir un procès-verbal, tenir ses registres à jour et déposer ses comptes au greffe. Ces obligations paraissent formelles jusqu'au jour où leur absence est constatée, lors d'une cession, d'une demande de financement ou d'un contrôle.

    Un défaut de dépôt des comptes expose à une injonction du président du tribunal de commerce, sous astreinte. Une absence de procès-verbal d'approbation fragilise la distribution de dividendes décidée la même année. Nous traitons ce cycle annuel dans les délais, sans que vous ayez à y penser.

    Les statuts sont un document vivant

    La plupart des statuts sont rédigés à la création puis jamais relus. Trois ans plus tard, la réalité de la société a changé : nouvel associé, activité élargie, capital modifié, mode de direction différent. L'écart entre le document et la pratique crée un risque juridique réel, notamment sur la validité des décisions prises.

    Nous auditons vos statuts au démarrage de la mission : objet social, clauses d'agrément et de préemption, répartition des pouvoirs, règles de majorité, conditions de distribution. Nous vous signalons ce qui mérite une mise à jour et ce qui peut rester en l'état.

    Les opérations exceptionnelles

    Transfert de siège, changement de dirigeant, augmentation ou réduction de capital, transformation de forme sociale, dissolution et liquidation amiable : ces opérations obéissent à un formalisme précis, avec des délais de publication et des pièces à produire dans un ordre déterminé.

    Nous les prenons en charge de bout en bout, en coordination avec votre avocat ou votre notaire lorsque l'opération l'exige. Sur les montages qui touchent à la fiscalité, apport de titres, restructuration, création de holding, le traitement juridique et le traitement fiscal sont préparés ensemble et non l'un après l'autre.

    Ce qui est inclus / non inclus

    Inclus dans la mission

    • Convocation, tenue et procès-verbal de l'assemblée générale annuelle
    • Rapport de gestion et dépôt des comptes annuels au greffe
    • Tenue et mise à jour des registres légaux
    • Rédaction et modification des statuts
    • Transferts de siège, changements de dirigeant et opérations sur capital
    • Dissolutions et liquidations amiables

    Non inclus

    • Le contentieux et la représentation devant les juridictions, qui relèvent de l'avocat
    • Les actes soumis à la forme authentique, qui relèvent du notaire
    • La rédaction de pactes d'associés et de clauses de gouvernance sur mesure

    Comment se construit le budget

    Le secrétariat juridique annuel fait l'objet d'un forfait par société, qui couvre l'assemblée d'approbation, les registres et le dépôt des comptes. Il est généralement intégré à la mission comptable pour nos clients en suivi.

    Les opérations exceptionnelles sont chiffrées acte par acte, avec un devis remis avant engagement. Les frais de greffe et d'annonces légales sont refacturés au coût réel.

    Un cas concret

    Étude de cas, Consultant

    Passage d'une entreprise individuelle en SASU avec apport du fonds, immatriculation en 3 semaines et premier exercice sécurisé.

    • Étude comparative EI vs SASU avec impact fiscal, social et sur les droits ARE.
    • Rédaction des statuts, évaluation et apport du fonds, formalités INPI en 21 jours.
    • Coordination avec la comptabilité pour la clôture EI et l'ouverture de l'exercice société.

    Cas anonymisé, données représentatives d'un dossier réel.

    Questions fréquentes

    Les réponses aux questions les plus posées par nos clients sur cette mission.

    Oui, toute société commerciale (SARL, SAS, SA, SCI, SNC…) doit approuver ses comptes dans les six mois de la clôture, puis les déposer au greffe dans le mois suivant. L'oubli expose à des sanctions civiles et pénales. Nous prenons en charge la convocation, la rédaction du PV, la mise à jour des registres et le télédépôt, en cohérence avec la remise du bilan par notre équipe comptable.

    En moyenne, deux à trois semaines entre le premier rendez-vous et l'obtention du Kbis, à condition que le nom, le siège et le capital soient stabilisés. Les cas standards (SASU, EURL) sont même souvent bouclés en dix jours. Les délais peuvent s'allonger pour les activités réglementées (santé, transport, immobilier) qui nécessitent un agrément préalable ou une attestation d'ordre.

    Oui, dans la limite des règles de copropriété, du bail d'habitation et de la durée légale (cinq ans maximum pour un dirigeant particulier). Nous vérifions les clauses applicables et rédigeons l'acte de transfert. Si votre bail l'interdit, nous vous orientons vers une domiciliation professionnelle agréée compatible avec l'image souhaitée et vos futurs recrutements.

    Vous choisissez, sur la base d'une simulation chiffrée que nous préparons : la SASU sécurise le statut d'assimilé salarié et facilite l'entrée d'investisseurs ; l'EURL réduit les charges sociales via le régime TNS mais implique une couverture différente. Le choix dépend de vos revenus cibles, de vos besoins de protection sociale, de votre horizon de croissance et de votre situation ARE le cas échéant.

    Oui, nous prenons en charge l'essentiel du juridique récurrent et des opérations courantes, et nous coordonnons avec un réseau d'avocats en corporate, fiscal et social pour les dossiers complexes (levées, LBO, contentieux, transmissions). Vous conservez un interlocuteur unique et nous nous chargeons de la coordination, du calendrier et de la circulation des documents.

    Honoraires sur devis en 24h, adaptés à votre volume, premier échange de 30 min offert et sans engagement.

    Voir aussi : Accompagnement à la création

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